Ειδικότερα στις οργανικές μονάδες με διαθέσιμο προσωπικό 21 και άνω υπαλλήλων, η εργασία θα παρέχεται εκ περιτροπής, με μία εβδομάδα προσέλευσης στην υπηρεσία και δύο εβδομάδες με εξ αποστάσεως παροχή εργασίας (από την οικία).
Στις οργανικές μονάδες με διαθέσιμο προσωπικό 20 και κάτω υπαλλήλων, η εργασία θα παρέχεται εκ περιτροπής, με μία εβδομάδα προσέλευσης στην υπηρεσία και μία εβδομάδα με εξ αποστάσεως παροχή εργασίας (από την οικία).
Οι εβδομάδες κατά τις οποίες θα παρέχεται η εκ περιτροπής εργασία ορίζονται στην παρούσα φάση ως εξής:
1η: 18-3-2020 έως 27-3-2020
2η: 30-3-2020 έως 3-4-2020
3η: 6-4-2020 έως 10-4-2020
4η: 13-4-2020 έως 16-4-2020
5η: 21-4-2020 έως 24-4-2020
6η: 27-4-2020 έως 30-4-2020
Ως οργανικές μονάδες ορίζονται οι Διευθύνσεις της Διοίκησης και οι Περιφερειακές Διευθύνσεις, καθώς και τα Κέντρα Προώθησης Απασχόλησης (ΚΠΑ2) και οι εκπαιδευτικές δομές (ΕΠΑ.Σ, ΙΕΚ, ΚΕΚ και ΒΝΣ) του Οργανισμού.
Ως διαθέσιμο προσωπικό ορίζεται ο αριθμός των υπαλλήλων της οργανικής μονάδας (ή ο αριθμός των υπαλλήλων της εκπαιδευτικής οργανικής μονάδας που ασκούν διοικητικό έργο), εξαιρουμένων όσων τελούν σε άδεια ειδικού σκοπού (εκτός εάν επιλέξουν να ενταχθούν στην εκ περιτροπής εργασία), καθώς και όσων απουσιάζουν ήδη με μακροχρόνια άδεια (π.χ. αναρρωτική, άνευ αποδοχών, άδεια ανατροφής κ.λπ.). Επισημαίνεται ότι, στο διαθέσιμο προσωπικό δεν θα χορηγούνται πάσης φύσεως άδειες, παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν συνεννόησης με την αρμόδια Διεύθυνση Διοικητικού.
Για τον σκοπό αυτό, κάθε οργανική μονάδα με διαθέσιμο προσωπικό 21 και άνω θα πρέπει να το κατανείμει σε 3 ομάδες, ενώ κάθε οργανική μονάδα με διαθέσιμο προσωπικό 20 και κάτω θα πρέπει να το κατανείμει σε 2 ομάδες. Στην κάθε ομάδα επικεφαλής θα είναι ο προϊστάμενος της οργανικής μονάδας και οι 1οι και 2οι αναπληρωτές τους, αντίστοιχα.
Ο αρμόδιος προϊστάμενος κάθε οργανικής μονάδας οφείλει να καθορίζει τα καθήκοντα που καλούνται να ασκήσουν οι υπάλληλοι κατά την έκτακτη αυτή λειτουργία, θα προτεραιοποιεί τις εργασίες που τους ανατίθενται και θα παρέχει σαφείς οδηγίες για το παρεχόμενο έργο, ιδίως στις περιπτώσεις που δεν θα καθίσταται δυνατή η συνύπαρξη προϊσταμένου και υπαλλήλων.
Υπεύθυνοι για τον συντονισμό όλων των θεμάτων αρμοδιότητας τους είναι οι Προϊστάμενοι των Γενικών Διευθύνσεων.
Σε υπαλλήλους του ΟΑΕΔ με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, οι οποίοι είναι καρκινοπαθείς και υποβάλλονται σε χημειοθεραπείες ή έχουν υποβληθεί σε μεταμόσχευση, χορηγείται υποχρεωτικά ειδική άδεια.
Δεδομένων των εξελίξεων και ειδικότερα κατόπιν της έκτακτης αναστολής λειτουργίας (κλεισίματος) ιδιωτικών επιχειρήσεων, καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος κλπ., θα πρέπει η Διεύθυνση Διοικητικού και τα Τμήματα Διοικητικού των Περιφερειακών Διευθύνσεων να επανελέγξουν τις περιπτώσεις στις οποίες χορήγησαν ή θα χορηγούν άδεια ειδικού σκοπού για τη δυνατότητα φροντίδας των τέκνων υπαλλήλων αρμοδιότητάς τους από τον/την γονέα που δεν απασχολείται πλέον λόγω της προαναφερόμενης αναστολής λειτουργίας.
Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να αναζητούν από τον/την ενδιαφερόμενο/η υπάλληλο ή αρμοδίως, κάθε απαιτούμενο δικαιολογητικό που να στοιχειοθετεί τη συνδρομή των προϋποθέσεων για τη χορήγηση ή μη των ανωτέρω διευκολύνσεων.
