ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΟΙ ΕΚΛΟΓΕΣ ΤΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ ΓΙΑ ΠΡΥΤΑΝΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Με αποφαση του Υπουργού παιδείας ορίζετε η διαδικασία για τις εκλογές των συμβουλίων και του πρύτανη των πανεπιστημίων η οποία θα γίνετε είτε με επιστολή είτε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΆ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ ΖΕΥΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΊΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ. Συγκεκριμένα ηαπόφαση ρυθμίζει τον τρόπο οργάνωσης και διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας ανάδειξης των εσωτερικών μελών του Συμβουλίου και του Πρύτανη των Α.Ε.Ι. μέσω ηλεκτρονικής και επιστολικής ψήφου σύμφωνα με το άρθρο 8 του ν. 4009/2011 (Α’ 195), όπως τροποποιήθηκε με τον ν. 4076/2012 (Α’ 159), στην περίπτωση δύο διαδοχικών άγονων εκλογικών διαδικασιών. Η επιλογή μεταξύ των δύο διαδικασιών γίνεται με απόφαση του οικείου Πρυτανικού Συμβουλίου, με κριτήριο την εφαρμογή των προθεσμιών που θέτει ο νόμος. Ρυθμίζεται επίσης η διαδικασία διεξαγωγής κλήρωσης κατά τα οριζόμενα στην περ. γ’ της παρ. 16 του άρθρου 8 του ν. 4009/2011 (Α’ 195), όπως τροποποιήθηκε με τον ν. 4076/2012 (Α’ 159). Άρθρο 2Όργανα διενέργειας εκλογών 1. Για το σκοπό της παρούσας απόφασης, όργανα διενέργειας εκλογών λογίζονται κατά περίπτωση:α) Για τη διαδικασία ανάδειξης των εσωτερικών μελών του Συμβουλίου σε κάθε ίδρυμα, η Πρυτανεία του Πανεπιστημίου, η οποία αποτελείται από τον Πρύτανη και τουςΑναπληρωτές Πρύτανη, και η Προεδρία του Τ.Ε.Ι., η οποία αποτελείται από τον Πρόεδρο και τους Αναπληρωτές Προέδρου.β) Για τη διαδικασία ανάδειξης των εσωτερικών μελών του Συμβουλίου κατά την πρώτη εφαρμογή της διάταξης, το Πρυτανικό Συμβούλιο.γ) Για τη διαδικασία ανάδειξης του Πρύτανη τριμελής επιτροπή, η οποία συγκροτείται με απόφαση του Συμβουλίου και αποτελείται από καθηγητές πρώτης βαθμίδας του οικείου ιδρύματος.2. Τα όργανα διενέργειας εκλογών οφείλουν να διασφαλίζουν την ουσιαστική και ακώλυτη άσκηση του εκλογικού δικαιώματος και μπορούν για την αποτελεσματικότερη και ταχύτερη διεξαγωγή της διαδικασίας να εξουσιοδοτούν γραπτώς άλλα πρόσωπα του ιδρύματος, ώστε αυτά να υποβοηθούν στην οργάνωση και διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Επίσης, τα όργανα διενέργειας εκλογών είναι αρμόδια να επιλύουν οποιοδήποτε ζήτημα προκύπτει κατά την εφαρμογή των κάτωθι διαδικασιών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τις διατάξεις τις παρούσας και τις τηρούμενες πρακτικές των εκλογικών διαδικασιών κάθε Ιδρύματος.3. Τα όργανα διενέργειας εκλογών χρησιμοποιούν για τη διενέργεια των εκλογών σφραγίδα, η οποία τους παραδίδεται για το σκοπό αυτό από τον Πρύτανη τουΠανεπιστημίου ή τον Πρόεδρο του ΤΕΙ. Άρθρο 3Υποβολή Υποψηφιοτήτων - Ανάδειξη ΥποψηφίωνΟι υποψηφιότητες υποβάλλονται με αίτηση των ενδιαφερομένων, ενώπιον των οργάνων διενέργειας εκλογών, προσωπικά, μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, ηλεκτρονικά ή επιστολικά. Οι υποψήφιοι μπορούν να παραιτηθούν από την υποψηφιότητά τους έως την έναρξη της διαδικασίας εκλογής. Η παραίτηση γίνεται με γραπτή δήλωση του υποψηφίου, η οποία υποβάλλεται στην εφορευτική επιτροπή. Για την καταγραφή των υποψηφιοτήτων και των παραιτήσεων τηρείται από τα όργανα διενέργειας εκλογών ειδικό πρωτόκολλο, απότο οποίο προκύπτει η ημερομηνία υποβολής της υποψηφιότητας και παραίτησης από αυτήν. Για την ανακήρυξη των υποψηφίων, τα όργανα διενέργειας εκλογών εξετάζουν εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις του νόμου για την υποβολή υποψηφιότητας, καθώς και αν συντρέχουν στο πρόσωπό τους κωλύματα εκλογιμότητας. Με επιμέλεια της τριμελούς επιτροπής, αναρτώνται σε ειδικό τμήμα στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος ο πίνακας των υποψηφίων.ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’ - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΨΗΦΟΣΆρθρο 4Εκλογική Διαδικασία1. Η εκλογική διαδικασία πραγματοποιείται μέσω ειδικού πληροφοριακού συστήματος (σύστημα «ΖΕΥΣ») του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού καιΑθλητισμού, η πρόσβαση στο οποίο πραγματοποιείται από την ηλεκτρονική διεύθυνση zeus.minedu.gov.gr. Το σύστημα «ΖΕΥΣ» υποστηρίζεται τεχνολογικά από το Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας (Ε.Δ.Ε.Τ.) και βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών, τα οποία διασφαλίζουν το αδιάβλητο και απόρρητο της εκλογικής διαδικασίας.2. Τα όργανα διενέργειας εκλογών προμηθεύονται τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα «ΖΕΥΣ» από τη Διεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού. Μέσω των ανωτέρω κωδικών πρόσβασης τα όργανα διενέργειας εκλογών καταχωρούν στο σύστημα τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (τα ονόματα των υποψηφίων, τα στοιχεία των εκλογέων, το πλήθος των εκλογέων, τον μέγιστο επιτρεπτό αριθμό ψήφων, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο) και καθορίζουν το ακριβές χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι εκλογείς έχουν τη δυνατότητα να ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα. Με τη δημιουργία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας κάθε ψηφοφορίας, κάθε μέλος από τα συλλογικά όργανα διενέργειας εκλογών της λαμβάνει από το σύστημα «ΖΕΥΣ» έναν αυστηρώς απόρρητο ατομικό Κωδικό Ψηφοφορίας, ευθυνόμενα προσωπικά πειθαρ χικά για τη διαφύλαξή τους από διαρροή ή απώλεια, δεδομένου ότι οι Κωδικοί Ψηφοφορίας είναι απαραίτητοι για την παραγωγή των αποτελεσμάτων και δεν υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασής τους μετά την έναρξη της ψηφοφορίας.3. Στη συνέχεια, μέσω του συστήματος «ΖΕΥΣ» αποστέλλεται ειδικό - εξατομικευμένοηλεκτρονικό μήνυμα σε όλους τους εγγεγραμμένους εκλογείς, το οποίο περιλαμβάνει τηνακριβή διαδικτυακή διεύθυνση (Url) στην οποία ο εκλογέας ασκεί το εκλογικό τουδικαίωμα, καθώς και κάθε άλλη απαραίτητη πληροφορία. Κάθε εκλογέας μπορεί, πριν τηνέναρξη της εκλογικής διαδικασίας, να απευθυνθεί στην εφορευτική επιτροπή, σεπερίπτωση όπου δεν παρέλαβε καθόλου ηλεκτρονικό μήνυμα ή αν αυτό είναι εσφαλμένο ήΑΔΑ: Β4ΘΥ9-ΓΡΞελλιπές ή αν εσφαλμένως έχει παραλειφθεί από το εκλογικό σώμα. Τα όργανα διενέργειαςεκλογών οφείλουν αμελλητί να προβούν στην εξέταση και επίλυση όλων των ανωτέρωζητημάτων.4. Ο ψηφοφόρος, αφού καταχωρήσει την ψήφο του στο ηλεκτρονικό σύστημα, λαμβάνειμια ψηφιακή Απόδειξη Καταχώρησης Ψήφου. Η Απόδειξη αυτή αποτελεί τεκμήριο τηςσυμμετοχής του στη ψηφοφορία, και θα πρέπει να κατατίθεται μαζί με κάθε τυχόν ένστασητου εκλογέα.5. Κάθε υποψήφιος μπορεί με γραπτή δήλωσή του που απευθύνεται στα όργαναδιενέργειας εκλογών, το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν την έναρξη της εκλογικήςδιαδικασίας, να διορίσει έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή του, οι οποίοι μπορούννα παρίστανται κατά τη διαδικασία καταμέτρησης των ψήφων.Άρθρο 5Πέρας Εκλογικής Διαδικασίας - Πρακτικά- Πίνακας Αποτελεσμάτων1. Με τη λήξη του προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος ψηφοφορίας το σύστημα«ΖΕΥΣ» παύει να δέχεται και να καταχωρεί νέες ψήφους. Το αργότερο εντός προθεσμίαςμίας (1) ημέρας από τη λήξη της ψηφοφορίας, τα όργανα διενέργειας εκλογών εισάγουνόλους τους απαραίτητους απόρρητους κωδικούς ψηφοφορίας προκειμένου να προβούνστην εξαγωγή των αποτελεσμάτων.2. Το σύστημα «ΖΕΥΣ» εξάγει τα τελικά αποτελέσματα και προσδιορίζει τον/τουςεκλεγέντα/ες. Η εφορευτική επιτροπή για την καταμέτρηση των ψήφων τηρεί πρακτικόκαταμέτρησης ψήφων. Στο πρακτικό αυτό, εκτός από τα συνήθη στοιχεία, αναγράφονταικστ’ ελάχιστον : α) ο αριθμός των εγγεγραμμένων εκλογέων, β) ο αριθμός των ψηφισάντων,γ) ο αριθμός των ψήφων που έλαβε κάθε υποψήφιος, δ) οι τυχόν ενστάσεις επί τηςκαταμέτρησης των ψήφων και οι αποφάσεις της εφορευτικής επιτροπής επ’ αυτών. Στοπρακτικό αυτό καταγράφονται, επίσης, παρατηρήσεις για την τήρηση και την ομαλή έκβασητης εκλογικής διαδικασίας. Τα πρακτικά υπογράφονται από όλα τα μέλη των οργάνωνδιενέργειας εκλογών. Για την εκλογή του/των υποψηφίου/ων, η εφορευτική επιτροπήσυντάσσει τελικό πρακτικό (πρακτικό εκλογής), το οποίο μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά, καιμεριμνά για την άμεση ανακοίνωση των αποτελεσμάτων των εκλογών στο Συμβούλιο και τηΣύγκλητο του Ιδρύματος και τη γνωστοποίησή τους στην ακαδημαϊκή κοινότητα, με τηνανάρτηση σχετικού πίνακα στο οικείο Ίδρυμα. Ο πίνακας αποτελεσμάτων κοινοποιείται καιστο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού.3. Το πρακτικό καταμέτρησης, το πρακτικό εκλογής και το λοιπό εκλογικό υλικόφυλάσσονται με ευθύνη των οργάνων διενέργειας εκλογών, σε συνεργασία με την αρμόδιαυπηρεσία τεχνικής υποστήριξης του οικείου ΑΕΙ.ΑΔΑ: Β4ΘΥ9-ΓΡΞΆρθρο 6Ενστάσεις1. Ενστάσεις κατά του κύρους των εκλογών μπορεί να υποβάλει :α) Κάθε εκλογέας εγγεγραμμένος στους εκλογικούς καταλόγους του Ιδρύματος καιβ) Οι υποψήφιοι, ή κατ’ εξουσιοδότησή τους ορισμένοι αντιπρόσωποι.2. Λόγους ένστασης θεμελιώνουν αποκλειστικά :α) Η έλλειψη νόμιμων προσόντων και η συνδρομή κωλυμάτων σε υποψηφίους που έχουνανακηρυχθεί και γενικά η παραβίαση των διατάξεων του νόμου κατά την ανακήρυξη τωνυποψηφίων,β) Η παραβίαση των διατάξεων του νόμου κατά τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας ή κατά τηνεξαγωγή του εκλογικού αποτελέσματος ή κατά την ανακήρυξη των εκλεγέντων υποψηφίωνκαιγ) Η ακυρότητα ή η εσφαλμένη καταμέτρηση των ψήφων.3. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ενώπιον των οργάνων διενέργειας εκλογών έως τησύνταξη του πρακτικού εκλογής της παραγράφου 2 του προηγούμενου άρθρου. Επί τωνενστάσεων αποφαίνονται αιτιολογημένα τα όργανα διενέργειας εκλογών. Ειδικώς, οιενστάσεις που εμπίπτουν στην περίπτωση (α) της προηγούμενης παραγράφουυποβάλλονται ενώπιον των οργάνων διενέργειας εκλογών το αργότερο πέντε (5) ημέρεςπριν από την ημερομηνία έναρξης της ψηφοφορίας, τα οποία αποφαίνονται αιτιολογημέναεπ’ αυτών το αργότερο εντός τριών (3) ημερών από την υποβολή τους και επί αποδοχήςαυτών αναμορφώνει τον πίνακα των υποψηφίων.ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ’ - ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΨΗΦΟΣΆρθρο 7Εκλογικό Υλικό1. Τα όργανα διενέργειας εκλογών ευθύνονται για τη συγκέντρωση και την αποστολή τουεκλογικού υλικού στους εκλογείς, για την παραλαβή του εκλογικού υλικού, την τοποθέτησηκάλπης και τη διαμόρφωση του χώρου κατάλληλου για τη συγκέντρωση των ψηφοδελτίωνκαι την καταμέτρησή τους, μια μέρα πριν από αυτήν, σε συνεργασία με την αρμόδιαυπηρεσία τεχνικής υποστήριξης του οικείου ΑΕΙ.2. Για την εκλογή χρησιμοποιούνται έντυπα ορθογώνια ψηφοδέλτια από λευκό χαρτί πουφέρουν τις ίδιες διαστάσεις, όπως αυτές καθορίζονται με απόφαση των οργάνωνδιενέργειας εκλογών. Η εκτύπωση των έντυπων ψηφοδελτίων πρέπει να είναι σε μαύρηαπόχρωση. Χρησιμοποιούνται επίσης λευκά ψηφοδέλτια, τα οποία κατασκευάζονται απότο ίδιο λευκό χαρτί και έχουν τις ίδιες διαστάσεις με τα έντυπα ψηφοδέλτια.3. Για την τοποθέτηση των ψηφοδελτίων χρησιμοποιούνται ομοιόμορφοι εκλογικοίφάκελοι από αδιαφανές χαρτί λευκής απόχρωσης.4. Για την αποστολή από τον εκλογέα του εκλογικού φακέλου, χρησιμοποιούνταιομοιόμορφοι φάκελοι από αδιαφανές χαρτί λευκής απόχρωσης. Οι φάκελοι αυτοί είναιμεγαλύτερων διαστάσεων από τους εκλογικούς φακέλους.ΑΔΑ: Β4ΘΥ9-ΓΡΞ5. Για την αποστολή στους εκλογείς των ψηφοδελτίων, του εκλογικού φακέλου και τουφακέλου αποστολής χρησιμοποιούνται ομοιόμορφοι φάκελοι από αδιαφανές χαρτί λευκήςαπόχρωσης. Οι φάκελοι αυτοί είναι μεγαλύτερων διαστάσεων από τους εκλογικούςφακέλους.Άρθρο 8Ψηφοφορία - Αντιπρόσωποι - Επαναληπτικές εκλογές1. Τα όργανα διενέργειας εκλογών «ανοίγουν» ταχυδρομική θυρίδα, προκειμένου οιεκλογείς να αποστείλουν σε αυτή το φάκελο με το ψηφοδέλτιο και, με απόφασή τους,ορίζουν καταληκτική προθεσμία περιέλευσης του φακέλου. Η απόφαση των οργάνωνδιενέργειας εκλογών τοιχοκολλάται σε εμφανές σημείο στο οικείο ΑΕΙ και αναρτάται στηνκεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την καταληκτικήημερομηνία περιέλευσης του φακέλου. Στην απόφαση ορίζεται, επίσης, η ταχυδρομικήθυρίδα, στην οποία πρέπει οι εκλογείς να αποστείλουν το φάκελο με το ψηφοδέλτιό τουςκαι η καταληκτική ημερομηνία αποστολής του.2. Τα όργανα διενέργειας εκλογών τοποθετούν εντός φακέλου :α) Τα ψηφοδέλτια (έντυπο και λευκό),β) Τον εκλογικό φάκελο, ο οποίος σφραγίζεται και μονογραφείται από τον πρόεδρό της,γ) Τον φάκελο αποστολής, καθώς καιδ) Σύντομο σημείωμα στο οποίο καταγράφεται αφενός μεν η διαδικασία συμπλήρωσης τουψηφοδελτίου και ταυτοποίησης του εκλογέα, αφετέρου δε η ταχυδρομική θυρίδα στηνοποία πρέπει οι εκλογείς να αποστείλουν το φάκελο με το ψηφοδέλτιό τους και τηνκαταληκτική ημερομηνία περιέλευσης των φακέλων στην ταχυδρομική θυρίδα. Οι φάκελοιταχυδρομούνται ή παραλαμβάνονται προσωπικώς από τους εκλογείς, σε συνεργασία μετην αρμόδια υπηρεσία του οικείου ΑΕΙ, δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από τηνκαταληκτική ημερομηνία περιέλευσης των φακέλων από τους εκλογείς στην ταχυδρομικήθυρίδα.3. Κάθε εκλογέας ψηφίζει, τοποθετώντας το ψηφοδέλτιο της επιλογής του, δεόντωςσυμπληρωμένο, εντός του σφραγισμένου από τα όργανα διενέργειας εκλογών φακέλουεκλογής. Εν συνεχεία, κλείνει το φάκελο εκλογής και τον τοποθετεί μέσα στον φάκελοαποστολής. Μέσα στον φάκελο αποστολής, ο εκλογέας τοποθετεί, επίσης φωτοαντίγραφοτης αστυνομικής του ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου από το οποίο να προκύπτειευκρινώς η ταυτότητά του και το οποίο ο ίδιος υπογράφει. Αφού κλείσει τον φάκελοαποστολής, τον ταχυδρομεί επί αποδείξει, στην υποδειχθείσα ταχυδρομική θυρίδα υπ’όψιν της «Εφορευτικής Επιτροπής για την ανάδειξη των εσωτερικών μελών τουΣυμβουλίου / του Πρύτανη του ΑΕΙ».4. Κάθε εκλογέας μπορεί να απευθυνθεί στα όργανα διενέργειας εκλογών, σε περίπτωσηόπου δεν παρέλαβε καθόλου εκλογικό υλικό ή αν αυτό είναι ελλιπές. Για το λόγο αυτό, ταόργανα διενέργειας εκλογών ορίζουν με απόφασή τους ειδική ημέρα και τόπο για τηνπαράδοση εκλογικού υλικού. 5. Μία ημέρα μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας για την περιέλευση τωνφακέλων στην ταχυδρομική θυρίδα, τα μέλη των οργάνων διενέργειας εκλογώνμεταβαίνουν και παραλαμβάνουν από την ταχυδρομική θυρίδα όλες τις επιστολές. Αφούτις αριθμήσουν, συμπληρώνουν σχετικό πρακτικό παραλαβής. Εν συνεχεία τις τοποθετούνσε κενή κάλπη, την οποία σφραγίζουν με βουλοκέρι. Φάκελοι που τυχόν περιέλθουν μετάτην μετάβαση των μελών των οργάνων διενέργειας εκλογών και την παραλαβή τωνφακέλων δεν υπολογίζονται.6. Τα όργανα διενέργειας εκλογών ορίζουν ημέρα καταμέτρησης των ψηφοδελτίων, ηοποία δεν μπορεί να απέχει περισσότερες από τρεις (3) ημέρες από την ημέρα παραλαβήςτης κάλπης. Με την ίδια απόφαση, ορίζει επίσης και τον τόπο καταμέτρησης τωνψηφοδελτίων. Με αιτιολογημένη απόφασή μπορεί να ορίζουν τόπο εκτός του ΑΕΙ για τηνκαταμέτρηση των ψηφοδελτίων. Σε περίπτωση που η ημέρα καταμέτρησης τωνψηφοδελτίων δεν συμπίπτει με αυτήν της παραλαβής των επιστολών και τοποθέτησής τουςστην κάλπη, οι επιστολές φυλάσσονται με ευθύνη των οργάνων διενέργειας εκλογών, σεσυνεργασία με τον Πρύτανη του Πανεπιστημίου ή τον Πρόεδρο του ΤΕΙ σε ειδικό χώρο,εντός ή εκτός του ΑΕΙ. Προς τούτο, συντάσσεται σχετικό πρακτικό.7. Κάθε υποψήφιος μπορεί με γραπτή δήλωσή του που απευθύνεται στα όργαναδιενέργειας εκλογών να διορίσουν το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν την καταληκτικήημερομηνία περιέλευσης των φακέλων έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή του, οιοποίοι μπορούν να παρίστανται τόσο κατά την ημέρα παραλαβής των επιστολών καιτοποθέτησής τους στην κάλπη όσο και κατά την ημέρα καταμέτρησης των ψηφοδελτίων.8. Αν η παραλαβή των φακέλων ή η καταμέτρηση των ψηφοδελτίων και σύνταξη τωνπρακτικών δεν πραγματοποιηθεί για οποιονδήποτε λόγο κατά την καθορισμένη ημέραπραγματοποιείται σε νέα ημερομηνία, κατόπιν απόφασης των οργάνων διενέργειαςεκλογών.Άρθρο 9Καταμέτρηση και διαλογή των ψήφων - Ακυρότητες ψηφοδελτίων1. Τα όργανα διενέργειας εκλογών κηρύσσουν την έναρξη της διαλογής και καταμέτρησηςτων ψήφων. Αποσφραγίζεται και ανοίγει η κάλπη και εν συνεχεία αποσφραγίζονται οιφάκελοι αποστολής, προκειμένου να διαπιστωθεί ότι ο καθένας από αυτούς περιέχειαφενός μεν τον φάκελο εκλογής, που φέρει την σφραγίδα και την μονογραφή μέλους τωνοργάνων διενέργειας εκλογών, αφετέρου δε τη φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας ήάλλου δημοσίου εγγράφου δεόντως υπογεγραμμένου. Οι φάκελοι που δεν περιέχουν όλατα ανωτέρω στοιχεία ή που περιέχουν περισσότερα στοιχεία από τα προβλεπόμενα,αφαιρούνται.2. Τα όργανα διενέργειας εκλογών ελέγχουν και επαληθεύουν από την φωτοτυπία πουυπάρχει σε κάθε φάκελο αποστολής την εγγραφή του εκλογέα στον εκλογικό κατάλογο.Αφού επαληθεύσουν την εγγραφή στον εκλογικό κατάλογο, τοποθετούν στην κάλπη μόνοτον φάκελο εκλογής, σημειώνοντας στο πρωτόκολλο ψηφισάντων ότι ο συγκεκριμένοςεκλογέας ψήφισε. Παράλληλα, τα όργανα διενέργειας εκλογών τοποθετούν σε ξεχωριστόφάκελο την φωτοτυπία της ταυτότητας του εκλογέα που ψήφισε. Σε περίπτωση που οεκλογέας δεν είναι εγγεγραμμένος στον εκλογικό κατάλογο, καθώς και σε περίπτωση πουδεν καταστεί εφικτό να ταυτοποιηθεί ο εκλογέας, τα όργανα διενέργειας εκλογώναφαιρούν τον σχετικό φάκελο. Επίσης αφαιρείται φάκελος αποστολής, ο οποίος περιέχειΑΔΑ: Β4ΘΥ9-ΓΡΞφωτοτυπία ταυτότητας ή άλλου εγγράφου εκλογέα, ο οποίος έχει ήδη ψηφίσει και, ως εκτούτου, διαγραφεί από τον εκλογικό κατάλογο.3. Στη συνέχεια αριθμούνται και αποσφραγίζονται οι φάκελοι εκλογής. Κατόπιν,καταμετρώνται τα ψηφοδέλτια, αριθμούνται ενιαία με τη χρήση διαδοχικών ακέραιωναριθμών, ελέγχεται η εγκυρότητά τους και μονογράφονται με ταυτόχρονη αναγραφή σεκάθε ψηφοδέλτιο το συνολικό αριθμό προτιμήσεων που περιέχονται σε αυτό. Μετά τοπέρας της καταμέτρησης, το αρμόδιο για τη διενέργεια των εκλογών όργανο συντάσσειπρακτικό καταμέτρησης ψηφοδελτίων.4. Το ψηφοδέλτιο είναι άκυρο, κατόπιν απόφασης του οργάνου διενέργειας των εκλογών,μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:α) Αν έχει σχήμα, διαστάσεις ή μορφή που διαφέρουν, κατά τρόπο εμφανή, από αυτά πουορίζονται ανωτέρω,β) Αν δεν είναι έντυπο, καθώς και αν έχει τυπωθεί σε χαρτί ή με μελάνι που το χρώμα τουδιαφέρει, κατά τρόπο εμφανή από αυτά που ορίζονται ανωτέρω.γ) Αν φέρει σε οποιαδήποτε πλευρά του διαγραφές, εγγραφές, λέξεις, φράσεις,υπογραμμίσεις, στίγματα, ξύσματα, διορθώσεις ή άλλα σημεία που καθιστούν αμφίβολο τοπεριεχόμενο του ή αποτελούν διακριτικά γνωρίσματα που παραβιάζουν με τρόπο προφανήτο απόρρητο της ψηφοφορίας.δ) Αν βρεθεί στον ίδιο φάκελο μαζί με ένα ή περισσότερα άλλα έγκυρα ή άκυρα ή λευκάψηφοδέλτια ή μαζί με οποιοδήποτε άλλο υλικό, καθώς και αν βρεθεί σε διαφορετικόφάκελο από αυτούς που χρησιμοποιήθηκαν κατά την ψηφοφορία.ε) Αν υπάρχουν σημειωμένα στο φάκελο στίγματα, σημεία ή λέξεις, το ψηφοδέλτιο πουπεριέχεται σ’ αυτόν είναι άκυρο, εφόσον κριθεί από την εφορευτική επιτροπή ότι ταπαραπάνω συνιστούν διακριτικά γνωρίσματα που παραβιάζουν προδήλως το απόρρητο τηςψηφοφορίας.Άρθρο 10Ενστάσεις1. Ενστάσεις κατά του κύρους των εκλογών μπορεί να υποβάλει :α) Κάθε εκλογέας εγγεγραμμένος στους εκλογικούς καταλόγους του Ιδρύματος καιβ) Ο υποψήφιος κατά την εκλογή αυτή στο οικείο ίδρυμα, ή κατ’ εξουσιοδότησή του οαντιπρόσωπος.2. Λόγους ένστασης θεμελιώνουν αποκλειστικά :α) Η έλλειψη νόμιμων προσόντων και η συνδρομή κωλυμάτων σε υποψηφίους που έχουνανακηρυχθεί και γενικά η παραβίαση των διατάξεων του νόμου κατά την ανακήρυξη τωνυποψηφίων.β)Η παραβίαση των διατάξεων του νόμου κατά τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας ή κατά τηνεξαγωγή του εκλογικού αποτελέσματος ή κατά την ανακήρυξη των εκλεγέντων υποψηφίων.γ)Η ακυρότητα ή η εσφαλμένη καταμέτρηση των ψηφοδελτίων και η εσφαλμένη διαλογήτων ψήφων.ΑΔΑ: Β4ΘΥ9-ΓΡΞ3. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως, ενώπιον των οργάνων διενέργειας εκλογών έωςτη σύνταξη του πρακτικού εκλογής. Επί των ενστάσεων αποφαίνονται αιτιολογημένα ταόργανα διενέργειας εκλογών. Ειδικώς οι ενστάσεις που εμπίπτουν στην περίπτωση (α) τηςπροηγούμενης παραγράφου υποβάλλονται ενώπιον των οργάνων διενέργειας εκλογών τοαργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία περιέλευσης τωνφακέλων. Η επιτροπή αποφαίνεται αιτιολογημένα επ’ αυτών το αργότερο μέσα σε τέσσερις(4) ημέρες από την υποβολή και επί αποδοχής τους αναμορφώνει τον πίνακα τωνυποψηφίων και τον τοιχοκολλά σε εμφανές σημείο του Ιδρύματος, μέσα στην ίδιαπροθεσμία.Άρθρο 11Πρακτικά εφορευτικής επιτροπής - Πίνακας αποτελεσμάτων1. Τα όργανα διενέργειας εκλογών τηρούν για την παραλαβή των φακέλων πρακτικό.Επίσης, για την καταμέτρηση των ψηφοδελτίων τηρείται πρακτικό καταμέτρησηςψηφοδελτίων. Στο πρακτικό αυτό, εκτός από τα συνήθη στοιχεία, αναγράφονται : α) οαριθμός των εγγεγραμμένων στους εκλογικούς καταλόγους, β) ο αριθμός των ψηφισάντων,γ) ο αριθμός των λευκών και άκυρων ψηφοδελτίων, δ) ο αριθμός των έγκυρωνψηφοδελτίων, ε) ο αριθμός των φακέλων αποστολής που δεν περιείχαν τα απαραίτηταεκλογικά στοιχεία, καθώς και αυτών που περιείχαν περισσότερα ή άλλα στοιχεία, στ) οαριθμός των φακέλων αποστολής που αφαιρέθηκαν, επειδή ο εκλογέας είχε ήδη ψηφίσεικαι, ως εκ τούτου, διαγραφεί από τον εκλογικό κατάλογο και ζ) οι τυχόν ενστάσεις επί τηςδιαλογής και καταμέτρησης των ψηφοδελτίων και οι αποφάσεις των οργάνων διενέργειαςεκλογών επί αυτών. Στο πρακτικό αυτό καταγράφονται, επίσης, παρατηρήσεις για τηντήρηση και την ομαλή έκβαση της εκλογικής διαδικασίας. Τα πρακτικά υπογράφονται απόόλα τα μέλη των οργάνων διενέργειας εκλογών.2. Για την εκλογή των υποψηφίων, τα όργανα διενέργειας εκλογών συντάσσουν τελικόπρακτικό (πρακτικό εκλογής). Η σύνταξη του πρακτικού εκλογής μπορεί να γίνει καιηλεκτρονικά.3. Μετά το πέρας της καταμέτρησης και διαλογής των ψήφων, όλα τα μέλη των οργάνωνδιενέργειας εκλογών υπογράφουν το πρακτικό εκλογής, μονογράφουν τους εκλογικούςκαταλόγους και μεριμνούν για την άμεση ανακοίνωση των αποτελεσμάτων των εκλογώνστο Συμβούλιο και στη Σύγκλητο του Ιδρύματος και τη γνωστοποίησή τους στηνακαδημαϊκή κοινότητα, με την ανάρτηση σχετικού πίνακα στο οικείο Ίδρυμα. Ο πίνακαςαποτελεσμάτων κοινοποιείται και στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμούκαι Αθλητισμού. Το πρακτικό εκλογής, τα πρακτικά καταμέτρησης και τα πρωτόκολλαψηφοφορίας, τα ψηφοδέλτια με τη σειρά αρίθμησής τους, οι αριθμημένοι φάκελοι, οιφωτοτυπίες ταυτοτήτων ή άλλου δημόσιου εγγράφου και το λοιπό εκλογικό υλικόφυλάσσονται με ευθύνη των οργάνων διενέργειας εκλογών, σε συνεργασία με την αρμόδιαυπηρεσία τεχνικής υποστήριξης του οικείου ΑΕΙ.ΑΔΑ: Β4ΘΥ9-ΓΡΞΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ’ – ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΚΛΗΡΩΣΗΣΆρθρο 12Κλήρωση1. Η σύμφωνα με την περ. γ’ της παρ. 16 του άρθρου 8 του ν. 4009/2011 (Α’ 195), όπωςτροποποιήθηκε με τον ν. 4076/2012 (Α’ 159), κλήρωση διενεργείται από το αρμόδιο για τηδιενέργεια των εκλογών όργανο με τη χρήση αδιαφανών κλήρων αντίστοιχου αριθμού τωνυποψηφίων, επί των οποίων έχουν εγγραφεί τα ονόματα των υποψηφίων. Η κλήρωσηδιενεργείται σε δημόσια διαδικασία.2. Ο Πρύτανης επιλέγει έναν (1) εκ των κλήρων, το περιεχόμενο του οποίου καταγράφεταισε σχετικό πρακτικό και υπογράφεται από όλα τα μέλη.ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε’ – ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣΆρθρο 13Μεταβατικές Διατάξεις1. Για τη διενέργεια των εκλογών ανάδειξης των εσωτερικών μελών του Συμβουλίου και τουΠρύτανη των Α.Ε.Ι. με κάλπη εφαρμόζεται αναλογικά η ΥΑΦ.122.1/311/125673α/Β2/4.11.2011 (ΦΕΚ Β’2503), αναγκαίως προσαρμοσμένη στηνκείμενη νομοθεσία [ν. 4009/2011 (Α’ 195), όπως τροποποιήθηκε με τον ν. 4076/2012 (Α’159)] και καθ’ ο μέρος δεν είναι αντίθετη με αυτή.2. Οι ρυθμίσεις για τα Πανεπιστήμια εφαρμόζονται αναλόγως και για τα Τ.Ε.Ι., εφόσον δενορίζεται διαφορετικά με ρητή ειδική διάταξη νόμου ή της παρούσας Υπουργικής Απόφασης.Άρθρο 14Έναρξη ισχύοςΗ ισχύς της απόφασης αυτής αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα τηςΚυβερνήσεως.Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
