Στο σύστημα- που ξεκίνησε πιλοτικά πέρυσι- θα καταγράφονται για κάθε έργο τα χρονοδιαγράμματα, οι φάσεις και η πορεία υλοποίησης, τα οικονομικά δεδομένα κλπ, στοιχεία που θα καταχωρούνται σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας στον πολίτη, πλήρη πρόσβαση σε αυτά, ολοκληρωμένη ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας των τεχνικών έργων.
Σύμφωνα με τον περιφερειάρχη Κρήτης Σταύρο Αρναουτάκη και την αντιπεριφερειάρχη Βιργινία Μανασάκη- Ταβερναράκη, στόχος είναι, το«Παρατηρητήριο Έργων και Μελετών», να τεθεί σε πλήρη λειτουργία στις αρχές του καλοκαιριού, με την καταγραφή και την πορεία των έργων που υλοποιούνται στο νησί, σε ημερήσια βάση. Έτσι, η περιφέρεια Κρήτης εκτιμά, ότι θα αποτελέσει μία δυναμική βάση δεδομένων που θα εξελίσσεται συνεχώς, καθώς θα υπάρχει πρωτογενής ενημέρωση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας από όλους τους δήμους της Κρήτης, και θα εισαχθούν επιπλέον πληροφορίες, όπως φωτογραφικό υλικό των έργων, γεω-χωρικά δεδομένα κα».
