ΟΓΑ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΕΣΩ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΘΑΝΑΤΟ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥ ΘΕΜΑ: « Διαδικτυακή Εφαρμογή για την άμεση ενημέρωση του ΟΓΑ για τονθάνατο συνταξιούχου”Οπως γνωρίζετε, ύστερα από την ένταξη του ΟΓΑ στο νέο σύστημαπληρωμής των συνταξιούχων με πίστωση τραπεζικού λογαριασμού (άρθρο 40Ν.3863/2010), σε περίπτωση θανάτου του συνταξιούχου, η αρμόδια υπηρεσίατου ΟΓΑ θα πρέπει να ενημερώνεται άμεσα για το θάνατο, διαφορετικάεξακολουθούν να πιστώνονται ποσά συντάξεων στον τραπεζικό λογαριασμό τουσυνταξιούχου και μετά το θάνατό του.Δεδομένου ότι είναι επιτακτική η ανάγκη, να πάψουν να υφίστανταιπεριπτώσεις πιστώσεων ποσών συντάξεων σε λογαριασμούς θανόντωνσυνταξιούχων, εξ αιτίας της μη έγκαιρης και σωστής ενημέρωσής μας,αναζητήσαμε τρόπους για την ταχύτερη πληροφόρηση του Οργανισμού μας.Για το σκοπό αυτό στη διαδικτυακή Εφαρμογή των Ανταποκριτών έχειπροστεθεί από τη Μηχανογραφική Υπηρεσία του ΟΓΑ ειδική υπηρεσία, μέσω τηςοποίας θα έχετε τη δυνατότητα να ενημερώνετε τον ΟΓΑ για τους συνταξιούχουςπου απεβίωσαν, προκειμένου να αναστέλλεται άμεσα η καταβολή της σύνταξήςτους. Η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί έτσι ώστε, να υπάρχει δυνατότητακαταχώρησης, ακόμη και στις περιπτώσεις που ο θανών συνταξιούχος δεν είναιεγγεγραμμένος στα Μητρώα Συνταξιούχων του Δήμου σας. Προκειμένου όμως, η εφαρμογή αυτή να είναι αποτελεσματική, είναιαπαραίτητη η συνεργασία σας με τον ληξίαρχο του Δήμου σας, ο οποίος θαπρέπει ανελλιπώς να σας ενημερώνει για τις ληξιαρχικές πράξεις που εκδίδονταιστο Δήμο και αφορούν σε συνταξιούχους του ΟΓΑ .'Ηδη έχουμε αποστείλει σχετική επιστολή στους Δημάρχους της χώραςκαι ζητούμε τη συνδρομή των ληξιάρχων στο έργο αυτό.Επισημαίνουμε ότι η καταχώρηση του θανάτου στην εφαρμογή τωνΑνταποκριτών είναι η πρώτη ενέργεια, για την άμεση αναστολή καταβολής τηςσύνταξης του θανόντος.Στη συνέχεια θα πρέπει απαραίτητα να ακολουθήσει η αποστολή τουαντιγράφου της ληξιαρχικής πράξης θανάτου στην Υπηρεσία μας (ΜΗΤΡΩΟΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ) με FAX (210 3848308) ή ταχυδρομικά, ως παραστατικόέγγραφο, για την οριστική διακοπή της σύνταξης και την επιστροφή στον ΟΓΑτυχόν αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών συντάξεων μετά το θάνατο τουσυνταξιούχου.Στις περιπτώσεις που τα στοιχεία που έχετε (ΑΜΚΑ ή Α.Μ) για την αναζήτησηστο αρχείο του συνταξιούχου, δεν είναι επαρκή ή αν κατά την αναζήτηση δενεμφανίζεται ο εκλιπών ως συνταξιούχος, παρακαλούμε να αποστέλλετε άμεσατις ληξιαρχικές πράξεις θανάτου στον ΟΓΑ, με FAX .Το αρχείο της εφαρμογής θα επικαιροποιείται κάθε μήνα με τους νέουςσυνταξιούχους .Οδηγίες για την καταχώρηση των στοιχείων στην Εφαρμογή.Για την είσοδο στην εφαρμογή θα πρέπει να επιλέξετε μέσω της Εφαρμογήςτων Ανταποκριτών την υπηρεσία “Δήλωση θανάτου εν ενεργεία συνταξιούχουΟΓΑ’’ και να πληκτρολογήσετε τον Α.Μ.Κ.Α ή τον Αριθμό Μητρώου τουσυνταξιούχου (Α.Μ.) του ΟΓΑ.Αφού επιβεβαιώσετε την ορθότητα των εμφανιζόμενων στοιχείων τουσυνταξιούχου , ακολούθως θα καταχωρήσετε την ημερομηνία θανάτου του.Αναλυτικές οδηγίες για τη χρήση της ανωτέρω υπηρεσίας παρατίθενταιστην συγκεκριμένη εφαρμογή.Σημειώνουμε επίσης ότι για τη χρήση της υπηρεσίας αυτής δεν απαιτείται ηδημιουργία νέων ηλεκτρονικών κωδικών πρόσβασης (username καιpassword), αλλά θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε τους κωδικούς πρόσβασηςπου διαθέτετε ήδη και οι οποίοι σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίεςτης Εφαρμογής Ανταποκριτών.Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία σας.Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΟΓΑΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Θ. ΠΕΤΡΟΥΛΑΣ
