Οι ενημερωτικές ημερίδες θα πραγματοποιηθούν:
στην Ξάνθη, 6 ως 8 Απριλίου, 8:30 - 16:00, στο Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης (Καπνεργατών 9, Κτίριο 2 - Καπναποθήκη 'Π'). Οι ασφαλισμένοι όλων των ασφαλιστικών ταμείων μπορούν να κλείνουν ραντεβού στο τηλέφωνο 2131519177 της Διεύθυνσης Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων του ΟΓΑ από 14.3.16 (12:00 - 15:00 καθημερινά).
στη Θεσσαλονίκη, 11 ως 14 Απριλίου, 9:00 - 16:00, στο Ινστιτούτο Γκαίτε (Βασιλίσσης Όλγας 66). Τα ραντεβού θα κλείνονται μέσω της Deutsche Rentenversicherung, από 14 ως 18.03.2016, στα τηλέφωνα 0049 711 848 15185 και 711 848 15186 (9:00 - 13:00 καθημερινά) για τους ασφαλισμένους όλων των ασφαλιστικών ταμείων.
Η ενημέρωση θα αφορά την ατομική περίπτωση κάθε ασφαλισμένου ξεχωριστά και θα πραγματοποιηθεί από εκπροσώπους των γερμανικών φορέων συντάξεων Deutsche Rentenversicherung (με παράλληλη on-line σύνδεση με τα αρχεία τους), καθώς και των ελληνικών φορέων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΟΓΑ και ΟΑΕΕ.
Η ως άνω διαδικασία έχει καθιερωθεί κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των ελληνικών και γερμανικών φορέων συντάξεων στα πλαίσια της συνεργασίας των δύο χωρών και αποτελεί πρότυπο εξυπηρέτησης του πολίτη-ασφαλισμένου και μέσο άσκησης της δημόσιας διοίκησης με διαφάνεια και αποτελεσματικότητα.