Προς διευκόλυνση των αιτούντων, η κατάθεση της αίτησης θα γίνεται στα Δημοτικά Καταστήματα των Δημοτικών Κοινοτήτων Χαλάστρας, Κυμίνων, Ν. Μαλγάρων και Βραχιάς και στη συνέχεια θα διαβιβάζονται στην αρμόδια Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων Βορείου Ελλάδας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης (ΥΑΣΒΕ). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν την αίτηση από τα κατά τόπους ΚΕΠ ή από τα ως άνω Δημοτικά Καταστήματα ή μέσω της ιστοσελίδας dimosdelta.gr.
Σύμφωνα με την απόφαση του Υπουργείου, ολόκληρη η Δημοτική Ενότητα Αξιού και η Δημοτική Κοινότητα Χαλάστρας περιλαμβάνονται στις πληγείσες περιοχές από φυσική καταστροφή. Τα δικαιολογητικά θα κατατεθούν μετά τη διενέργεια αυτοψίας και σύμφωνα με τις οδηγίες της ΥΑΣΒΕ.